[1281] Video center
 
 
 
 
Aktualno
  • Vas zanima, kaj lahko pričakujete od ljudi
    Datum: 10. avgust 2011Skupina: ČlankiKI JIH NAMERAVATE ZAPOSLITI, PREDLAGATI ZA NAPREDOVANJE, VKLJUČITI V PROJEKTNE SKUPINE, VODITI Z NJIMI OCENJEVALNE RAZGOVORE,.... ALI PA OD VAS SAMIH?Preberi več
     
  • TV oddaja Pravi ključi - o pomembnosti postavljanja ciljev
    Datum: 29. junij 2011Skupina: ČlankiVabim vas na ogled posnetka kontaktne TV oddaje Pravi ključi na televiziji Vaš Kanal, kjer smo predstavili, kako si lahko postavite jasne, ambiciozne cilje, za spremembo vsega, kar vam ni všeč.Preberi več
     
  • 2.125.000€ NEPOVRATNIH SREDSTEV ZA VAS
    Datum: 03. marec 2011Skupina: ČlankiNepovratna sredstva lahko koristite vsi, ki smo vam osebno podarili naše bankovce za 50€, 100€, 200€ ali 500€ ter tudi vsi, ki so za našo akcijo izvedeli preko spletne strani. Pokličite nas in po pošti vam bomo poslali naše bankovce, da se boste lažje odločili, za kaj jih boste porabili.Preberi več
     
© 2012 Video center. Vse pravice pridržane.
Obiščite: Spletoo - izdelava spletnih strani.

Organizirano delo z dokumenti in učinkovito shranjevanje

 
 
 

CILJI USPOSABLJANJA:


  • Boljša organizacija dela z dokumenti
  • Učinkovita selekcija dokumentov glede na področja dela, pomembnost in potrebno dostopnost
  • Ureditev shranjevanja dokumentov na način, ki bo omogočal hiter dostop do iskanih informacij
  • Večja urejenost delovnega okolja
  • Večja učinkovitost zaposlenih


DELAVNICA JE NAMENJENA:


  • vsem sodelavcem, ki imajo delo z dokumenti: jih sprejemajo, urejajo ali shranjujejo
  • referentom na različnih področjih dela
  • tajnicam


TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:


  • Enodnevna delavnica traja 8 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.


ŠTEVILO UDELEŽENCEV:


  • Predvidoma 10 - 15 ljudi.


METODE DELA:


  • učna delavnica
  • ogled videofilma:
  1. PAPIRJI, PAPIRJI, PAPIRJI
  • primerjava primerov iz videofilma s situacijami, s katerimi se srečujejo udeleženci
  • delavnice
  • ciljno vodena razprava
  • vaje
  • Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja. Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.


PROSTOR IN OPREMA:


  • Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
  • Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
  • Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:
  1. barvni televizor
  2. videorekorder
  3. grafoskop
  4. flip chart tabla z listi A1 formata


PROGRAM DELAVNICE

ORGANIZIRANO DELO Z DOKUMENTI IN UČINKOVITO SHRANJEVANJE



I. Temeljni pojmi, ki so pomembni v sodobni pisarni



II. Skrb za urejeno delovno okolje



III. Načrtovanje delovnega časa



IV. Organizacija dela:


  • pošta in evidentiranje dokumentov


V. Avtomatiziranje pisarniškega dela:


  • avtomatizirana pisarniška evidenca


VI. Strokovna administracija - organizacijska znanja:


  • pomoč pri reševanju zadev
  • ureditev pošte za pregled
  • uporaba pečatov, žigov, štampiljk
  • odprema pisnih sporočil (pošta, telefaks, faks modem, elektronska pošta)
  • razvrščanje dokumentarnega gradiva


VII. Shranjevanje dokumentarnega gradiva


  • vrste zbirk dokumentarnega gradiva:
  1. tekoča zbirka
  2. stalna zbirka
  • urejanje in hramba dokumentov ter ravnanje z njimi
  • ureditev in hramba zaupnih dokumentov
  • vpogled in izposoja dokumentov, izključitev dokumentov
  • doba hrambe posameznih vrst gradiv:
  1. arhivsko gradivo
  2. trajno gradivo
  3. gradivo, ki ima določen rok hrambe
  • odbiranje arhivskega gradiva
  • poškodbe dokumentarnega gradiva in zaščita pred njimi


VIII. Vaša vprašanja - naši odgovori



IX. Najpogostejše napake in nepravilnosti, ki jih je lahko odpraviti