CILJI USPOSABLJANJA:

• Večja učinkovitost pri opravljanju nalog:

1. analiza napak, ki zmanjšujejo učinkovitost posameznika
2. nasveti za učinkovito delo

• Boljše izkoriščanje svojega časa
• Večja samostojnost in samoiniciativnost osebja

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Dvodnevna delavnica traja 16 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 do 15 ljudi.

METODE DELA:

• ogled in razčlenjevanje enega najboljših učnih filmov s področja organizacije lastnega dela NEORGANIZIRANI VODJA 1,2
• ogled delov filmov:

1.  Pogovor s skupino
2.  Stres
3.  Papirji, papirji, papirji

• primerjanje problemov s katerimi se srečujejo osebe iz učnih filmov s problemi udeležencev,
• učenje na osnovi tujih napak,
• mini predavanja,
• ciljno vodena razprava,
• timsko delo (v parih in trojicah),
• samostojno reševanje delovnih listov z vajami,
• igra vlog (kako ravnati z obiskovalci, kako telefonirati),
• uporaba pripomočkov za organizacijo lastnega dela MEGA TIMER
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza lastne situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
• Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3. grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

ORGANIZIRAJMO SE

I. Uvod, predstavitev, cilji delavnice

II. Kako analiziramo čas:

• odkrivanje problematičnih področij
• kje izgubljamo čas

III. Kako se lotimo stvari, ob katerih izgubljamo čas:

• sestanki adhoc in planirani
• telefonski klici
• delo s papirji, branje
• slabo komuniciranje
• neodločnost in odlašanje
• nezmožnost reči NE

IV. Kriteriji, po katerih analiziramo naloge:

• delitev nalog na kreativne in rutinske
• postavljanje prioritet

V. Opravljajmo naloge učinkovito:

• kako čim bolje izkoriščati razpoložljive vire
• kdaj zaprositi za pomoč
• tehnike reševanja problemov
• dodeljevanje nalog (delegiranje)

VI. Organizirajmo se:

• dnevniki, beleženje vseh aktivnosti
• spiski aktivnosti, načrtovanje in premišljevanje
• čas za ključna področja
• sodelavci

VII. Praktične rešitve problemov:

• ureditev pisalne mize
• kaj s potujočimi papirji v poslovnem kovčku
• zlata pravila uspešnega obvladovanja časa