CILJI USPOSABLJANJA:

Na delavnici se udeleženci seznanijo z dilemami ocenjevanja in spoznajo postopke za rešitev najpogostejših težav med ocenjevalnim letnim razgovorom. Praktično bomo preizkusili posamezne oblike vedenja in ravnanja managerja ali vodje, ki prispevajo k uspehu letnega razgovora in s tem k:

• boljši motivaciji sodelavcev
• večji pripadnosti svojemu timu in podjetju
• boljši medsebojni komunikaciji in sporazumevanju
• večji produktivnosti posameznih sodelavcev in tima v celoti
• boljšemu načrtovanju in izvajanju razvoja kadrov

DELAVNICA JE NAMENJENA:

• vodilnim in vodstvenim delavcem, ki bi radi na najustreznejši način motivirali svoje sodelavce
• vodilnim in vodstvenim delavcem, ki uvajajo letne razgovore v svoj način vodenja
• vodilnim in vodstvenim delavcem, ki že vodijo letne razgovore

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Enodnevna delavnica traja 8 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 - 15 ljudi.

METODE DELA:

• predavanje
• ogled in razčlenjevanje primerov iz izobraževalnih video filmov:
• študij in obravnava primerov iz filmov
• razgovor in primerjava izkušenj med udeleženci
• obravnava pravilnih in napačnih načinov vedenja
• igra vlog
• analiza dialogov in nasveti predavateljic za izboljšave
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja.Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3. grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

USPEŠNO VODENJE LETNEGA RAZGOVORA 1 DAN

I. Vsebina ocenjevalnega intervjuja

• Osnovna vsebina ocenjevalnega intervjuja - povezava splošne vsebine ocenjevalnega intervjuja s poslovno in kadrovsko strategijo podjetja
• Načrt dela in vodenje s postavljanjem ciljev kot osnova za spremljanje uspešnosti:

1. usposabljanje sodelavcev
2. določanje novih zadolžitev
3. prerazporeditev
4. napredovanje
5. Osnovni standardi
6. Individualni cilji za večjo motivacijo

II. Priprava na ocenjevalni intervju

• Dokumentacija , ki jo je potrebno pregledati pred pričetkom ocenjevalnega intervjuja
• Aktivnosti, ki jih mora ocenjevalec opraviti pred razgovorom s posameznimi sodelavci
• Osebna priprava na ocenjevalni intervju - izdelava načrta ali strategije konkretnega razgovora

III. Potek ocenjevalnega intervjuja

• Dileme, s katerimi se soočamo pred in med intervjujem ter napake ocenjevanja, ki jih prenašamo v ocenjevalni intervju
• Umetnost komuniciranja pri ocenjevalnem intervjuju:

1. Aktivno poslušanje
2. Postavljanje vprašanj
3. Spoznavanje dejstev pred njihovo interpretacijo
4. Sporočanje pohvale in sporočanje graje
5. Različen pristop pri različnih sodelavcih

IV. Aktivnosti po zaključku ocenjevalnega intervjuja

• Organizacija dogovorjenih aktivnosti
• prenos informacij o spremembah
• Spremljanje poteka aktivnosti
• Evidentiranje realizacije predvidenih sprememb

V. Povzetek ključnih sporočil

• Ogled kratkega filma Namen je dosežen
• Priprava osebnega akcijskega načrta
• Zaključek programa