CILJI USPOSABLJANJA:

• V sodobnem času je vse več aktivnosti proglašenih, kot projekti. Pa vendar je tako malo akcij vodenih kot projekt. Tudi vodenje projektov, kljub temu, da ima pridih določene svobode v svojem delovanju, ima svoja pravila, katerih kršenje, ima za posledico slab rezultat, pogosto celo ne končamo projekta, vsi napori pa so več ali manj vrženi proč. Vodja projekta ima pri tem še kako pomembno vlogo.
• Pri tej delavnici je realno pričakovati, da bodo udeleženci obvladali tehniko pristopa, vodenja in zaključevanja projektov ter, da bodo usposobljeni izogniti se najpogostejšim napakam, ki jih lahko predvidimo. To bomo poskusili zagotoviti skozi obdelavo konkretnih primerov za vsako fazo projekta in vse skupaj na šolskem primeru na delavnici.
• Cilj učne delavnice je, zaznati razlike med organizacijo projekta in drugimi organizacijskimi oblikami poslovnega procesa. Prav tako zasledujemo razvoj projekta od snovanja do analize, pri tem pa obravnavamo nekatere slabosti pri vodenju projektov, zaradi katerih, dosegamo prenizke in podoptimalne rezultate. Torej cilj je, usposobiti udeležence, za kakovostnejši pristop k vodenju projekta. Vodje bodo pridobili tudi dodatna znanja s področja komunikacije, samomotivacije in motivacije sodelavcev, javnega nastopanja in organizacije dela.

DELAVNICA JE NAMENJENA:

• vodjem projektov

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Dvodnevna delavnica traja 16 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 do 16 oseb.

METODE DELA:

• razgovor o obravnavanem problemu ter izmenjava mnenj in izkušenj med udeleženci
• ogled videofilmov po delih

1. PROJEKTNO VODENJE
2. KJER JE VOLJA
3. NEORGANIZIRANI VODJA 1,2
4. ORGANIZIRANI VODJA 3

• obravnava posameznih značilnih situacij in vedenja igralcev;
• iskanje sorodnih primerov v dejanski situaciji;
• iskanje možnosti ravnanja udeležencev delavnice po principu, kot ga prikazuje film

• študij priročnika PROJEKTNO VODENJE
• skupinsko delo in individualne vaje
• načrtovanje lastnega vedenja udeležencev v realnih in bodočih situacijah,
• iskanje in izmenjava idej za uvajanje sprememb za izboljšanje obstoječega stanja
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
• Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3. grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

PROJEKTNO VODENJE

1. Poslovni proces

• Zakaj proces?
• Razlike med različnimi oblikami organiziranosti
• Kako to vpliva na vodenje projekta

2. Načrtovanje projektov

• Princip postavljanja ciljev
• Ravni planiranja projektov
• Vpetost projekta v poslovni sistem

3. Opredelitev osnovnih pojmov

• Opredelitev osnovnih pojmov
• Proces razvoja projekta in planiranje
• Vsebina projekta po fazah

4. Vloga vodje projekta

• osnovne naloge in vloga vodje
• profil vodje
• kakovost življenja in uspešnost pri delu
• vpliv samozavesti na kakovost dela
• stres

5. Samopodoba vodje projekta

• samomotivacija
• osebni odnos do sveta
• zakaj se splača dobro delati

6. Pomen medsebojnega komuniciranja in pretoka informacij

• Osnove komuniciranja
• Razlike med želenim ter napadalnim ali obrambnim vedenjem
• Pomen aktivnega poslušanja
• Obvladovanje ugovorov in pritožb
• Razumevanje stališč drugih članov projektnega tima
• Doseganje soglasja

7. Motiviranje sodelavcev

• osnovna spoznanja o motivaciji
• motivacijski mehanizmi
• motivi v delovnem procesu
• vodenje z motiviranjem

8. Organizacija lastnega dela in dela podrejenih

• planiranje dela
• obvladovanje časa
• delegiranje
• določanje lastnih ciljev
• določanje ciljev podrejenih

9. Poročanje vodstvu o poteku projekta

• Priprava na predstavitev
• Učinkovito predstavljanje in prepričevanje
• Kako se znebiti treme
• Kako pritegniti pozornost in obdržati zanimanje
• Kako pripravimo druge, da nas poslušajo

10. Problemi pri realizaciji projektov

• Najpogostejše slabosti in kako se jim izogniti