CILJI USPOSABLJANJA:

• dobra priprava in učinkovito vodenje sestankov
• prihranek časa
• boljša komunikacija med sodelavci
• združevanje sodelavcev v iskanju skupnih rešitev
• aktivno sodelovanje vseh udeležencev sestanka
• učinkovito obveščanje sodelavcev o pomembnih spremembah

DELAVNICA JE NAMENJENA:

• vsem direktorjem
• vodjem projektnih timov
• vodjem strokovnih služb in oddelkov
• strokovnim sodelavcem
• vsem drugim ki pogosto vodijo in/ali sodelujejo na različnih sestankih

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Dvodnevna delavnica traja 16 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 do 15 ljudi.

METODE DELA:

• predavanje, spremljano z grafoskopskimi prosojnicami
• ogled in razčlenjevanje učnega filma SESTANKI, TI VRAŽJI SESTANKI in odlomkov: POGOVOR S SKUPINO,  GOVORICE V
• PODJETJU
• študij in obravnava primerov iz filmov
• obravnava pravilnih in napačnih vzorcev vedenja
• timsko delo in samostojno delo za utrjevanje pravega načina vodenja sestankov
• igra vlog
• analiza dialogov in nasveti predavatelja za izboljšave
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza lastne situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
• Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3.  grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

UČINKOVITO VODENJE SESTANKOV in KOMUNICIRANJE S SODELAVCI

I. Zakaj sestanki?

II. Naloge vodje sestanka pred sestankom

• Načrtujte
• Vnaprej določite dnevni red po prioritetah
• Pošljite vabila z morebitnimi zadolžitvami
• Predvidite vprašanja in si pripravite odgovore in potrebne informacije

III. Naloge vodje med sestankom

• Kako udeležence sprostimo in jih pripravimo na sodelovanje v skupini?
• Kako skupino osredotočimo na problem s svojo pozornostjo, obvladovanjem diskusije, obnavljanjem in preverjanjem razumevanja?
• Kako skupino spodbujamo k iskanju rešitev?

IV. Kaj storiti v zagatnih položajih in kako iz ljudi "iztisniti" najboljše?

V.Kako ravnati z različnimi udeleženci sestanka:

• preveč zgovoren - upornik
• skrajno prepirljiv - nejasnež
• hoče pomagati - pritoževalec
• nenačrtnež - zmeden

VI. Kaj storiti po sestanku?

VII. Kako bolje sodelovati na sestankih, kamor smo vabljeni?

• Kako se pripraviti na sestanek, kadar smo povabljeni, ne vodja sestanka?
• Kako učinkovito in aktivno sodelovati?
• Kako se obnašati, če sestanek ne poteka v skladu z mojimi pričakovanji?

VIII. Pomen krajših informativnih sestankov s sodelavci v vašem timu

• Pomen obveščanja o poslovnih in drugih spremembah, načrtih, ukrepih v podjetju
• Osebno obveščanje
• Organizirajte kratka informativna srečanja
• Spodbujajte vprašanja in ideje, preverjajte razumevanje
• Prisluhnite vprašanjem, dvomom, skrbem
• Vsem sodelavcem v timu posredujte enake informacije