CILJI USPOSABLJANJA:

• Večja delovna učinkovitost posameznih sodelavcev
• Večja uspešnost celotnega tima ali oddelka
• Večja motivacija sodelavcev
• Krepitev občutka pripadnosti timu in podjetju kot celoti
• Večja samostojnost in samoiniciativnost sodelavcev

DELAVNICA JE NAMENJENA:

• direktorjem
• vodjem sektorjev, oddelkov in strokovnih služb
• vodjem delovnih timov

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Enodnevna delavnica traja 8 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 - 15 ljudi.

METODE DELA:

• ogled in razčlenjevanje učnega filma NEORGANIZIRANI VODJA 3,4
• primerjanje problemov s katerimi se srečujejo osebe iz učnih filmov s problemi udeležencev
• učenje na osnovi tujih napak
•  mini predavanja
• ciljno vodena razprava
• timsko delo
• samostojno reševanje delovnih listov z vajami
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza lastne situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
• Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3. grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

ORGANIZIRAJMO DELO SVOJIH SODELAVCEV

I. Uvod, predstavitev, cilji delavnice

II. Kaj morajo moji ljudje delati in kako jim to povedati?

• Učinkovit vodja bo vsakemu od svojih sodelavcev:

1. določil ključna delovna področja
2. opredelil njegove dolžnosti in odgovornosti

• Rezultat:

1. Udeleženci bodo spoznali, kako lahko dosežejo, da si bodo tudi njihovi sodelavci postavili vprašanje: "Čemu sem tu?" in kako lahko z opredelitvijo in rednim analiziranjem njihovih dolžnosti in odgovornosti izpolnijo prvi pogoj na poti k njihovi večji samostojnosti.

III. Določanje meril uspešnosti

•   Ljudje morajo vedeti, kaj vodja od njih pričakuje, sicer bodo delali preveč ali premalo, ker zahteve niso natančno opredeljene. Vodja bo: opredelil osnovne standarde delovne storilnosti
•   skupno s sodelavci spremljal njihovo učinkovitost in napredovanje
•   z nasveti pomagal, kadar pride do težav
•    Rezultat:
  

1. Udeleženci se bodo naučili, kako lahko z opredeljevanjem dolžnosti in istočasnim določanjem meril uspešnosti (kakovost, količina, čas in stroški) vzgajajo samostojne in podjetne sodelavce. Naučili se bodo določati merila, ki bodo merljiva tako zanj, kot za sodelavca.

IV. Postavljanje osebnih ciljev - motivacija za visoko učinkovite sodelavce

•   Kadar uspešnejši sodelavci z lahkoto presegajo osnovne standarde delovne učinkovitosti, jih vodja lahko dodatno motivira s tem, da bo: dogovoril z njimi osebne cilje
•   ocenil uresničitev zastavljenih ciljev
•   izrekel ustrezno priznanje
•   Rezultat:
  

1. Udeleženci bodo spoznali, kako lahko s postavljanjem osebnih ciljev poskrbijo, da bo delo uspešnejšim sodelavcem izziv. Doseganje ciljev pa osnova za njihov osebni razvoj.

V. Povzetek ključnih sporočil in zaključek programa