CILJI USPOSABLJANJA:

• Večja motiviranost sodelavcev
• Večja delovna učinkovitost posameznih sodelavcev
• Večja uspešnost celotnega tima ali oddelka
• Krepitev občutka pripadnosti timu in podjetju kot celoti
• Večja samostojnost in samoiniciativnost sodelavcev

DELAVNICA JE NAMENJENA:

• vodjem v proizvodnji
• vodjem sektorjev, oddelkov in strokovnih služb
• vodjem delovnih timov

TRAJANJE IN TERMIN DELAVNICE:

• Dvodnevna delavnica traja 16 pedagoških ur. Predlog termina vam bomo posredovali po vaši potrditvi programa usposabljanja.

ŠTEVILO UDELEŽENCEV:

• Predvidoma 10 do 15 ljudi.

METODE DELA:

• predavanje
• ogled in razčlenjevanje učnega filma
• primerjanje problemov s katerimi se srečujejo osebe iz učnih filmov s problemi udeležencev
• učenje na osnovi tujih napak
• ciljno vodena razprava
• timsko delo
• samostojno reševanje delovnih listov z vajami
• Z namenom, da se doseže optimalni učinek izobraževanja, kjer bodo rezultati v kratkem času vidni v praksi, temelji izvedba delavnice na aktivnih oblikah učenja: študij primerov, analiza lastne situacije, delo v skupinah in skupinska diskusija o napakah, ki jih je potrebno odpraviti in pravilnih postopkih, ki bi jih lahko uvedli.
• Udeleženci prejmejo ob zaključku Certifikat o uspešnem sodelovanju na delavnici.

PROSTOR IN OPREMA:

• Usposabljanje lahko poteka v ustreznih prostorih vašega podjetja. Priporočamo pa tudi izbor lokacije izven vaših prostorov, da se udeležencem zagotovi nemoteno delo.
• Priporočamo razporeditev miz v obliki črke U ali posamezne mize za skupine po 4 udeležence.
• Potrebna oprema za izvedbo delavnice je:

1. barvni televizor
2. videorekorder
3. grafoskop
4. flip chart tabla z listi A1 formata

PROGRAM DELAVNICE

IZBOLJŠANJE UČINKOVITOSTI DELA SODELAVCEV

I. Tri osnovne veščine vodenja 

• uporaba različnih stilov vodenja glede na različnost situacij
• ugotavljanje stopnje razvoja posameznika
• sklepanje dogovora s posameznikom o medsebojnem sodelovanju 

II. Štirje osnovni stili vodenja 

• usmerjanje
• poučevanje
• spodbujanje
• delegiranje 

III. Ugotavljanje stopnje razvitosti posameznika glede na njegovo usposobljenost in motivacijo 

IV. Kaj morajo moji ljudje delati in kako jim to povedati? 

• Učinkovit vodja bo vsakemu od svojih ljudi
• določil ključna delovna področja
• opredelil njegove dolžnosti in odgovornosti
• Udeleženci bodo spoznali, kako lahko dosežejo, da si bodo tudi njihovi sodelavci postavili vprašanje: "Čemu sem tu?" in kako lahko z opredelitvijo in rednim analiziranjem njihovih dolžnosti in odgovornosti izpolnijo prvi pogoj na poti k njihovi večji samostojnosti. 

V. Določanje meril uspešnosti 

• Ljudje morajo vedeti , kaj vodja od njih pričakuje, sicer bodo delali preveč ali premalo, ker zahteve niso natančno opredeljene. Vodja bo:
• opredelil osnovne standarde delovne storilnosti
• skupno s sodelavci spremljal njihovo učinkovitost in napredovanje
• z nasveti pomagal, kadar pride do težav
• VI. Postavljanje osebnih ciljev - motivacija za visoko učinkovite sodelavce
• Kadar uspešnejši sodelavci z lahkoto presegajo osnovne standarde delovne učinkovitosti, jih vodja lahko dodatno motivira s tem, da bo:

1. dogovoril z njimi osebne cilje
   ocenil uresničitev zastavljenih ciljev
   izrekel ustrezno priznanje 

VII. Dajanje povratnih informacij za izboljšanje rezultatov dela 

• vprašajte, namesto da sami poveste
• opišite, namesto da obtožujete
• bodite jasni in določni
• bodite konstruktivni - iščite rešitve
• usmerite se na prihodnje cilje 

VIII. Bodite odprti za odzive vaših sodelavcev 

• poslušajte in ne prekinjajte jih
• razjasnite pomen pripomb
• iščite predloge za izboljšave
• spodbujajte sodelavce k dajanju povratnih informacij

Rezultat:
Udeleženci se bodo naučili, kako s pojasnjevanjem odgovornosti in istočasnim določanjem meril uspešnosti (kakovost, količina, čas in stroški) vzgajajo samostojne in podjetne sodelavce. Naučili se bodo določati merila, ki bodo merljiva tako zanje, kot za sodelavce. Na primerih iz lastne prakse bodo vadili situacijsko vodenje - diagnosticiranje in izbiro ustreznega stila vodenja ter spoznali pomen povratnih informacij.