PROGRAM INTERPLACE ZA WINDOWS OKOLJE

Interplace je psihoanalitski test, ki nam pove kaj lahko od posameznega človeka pričakujemo v bodoče na določenem delovnem mestu. Pove nam kaj posameznega človeka odlikuje in katere so njegove pomanjkljivosti (slabosti).

Interplace je rezultat dela dr. Belbina, mednarodno poznanega kot očeta timskih vlog. Njegove izkušnje so plod dolgoletnega dela pri raziskovanju razvoja kadrov in svetovanju vodilnim delavcem. V Angliji ga uporablja več kot 40% od 100 najuspešnejših podjetij. Imajo ga najuspešnejša podjetja v Franciji, Španiji, na Finskem, Švedskem, Norveškem, Japonskem in mnogih drugih. V Sloveniji ga uporabljajo Lek, Krka, Vlada Republike Slovenije, Državni zbor Slovenije, Nova Ljubljanska Banka, Inštitut Jožef Štefan …

Glede na to, da so ljudje pomemben del vsake organizacije, je ključnega pomena, da so pri opravljanju svojega dela kar najbolj učinkoviti. Biti morajo na ustreznem delovnem mestu, sodelovati s primernimi sodelavci in delovati v skladu s svojimi osebnostnimi kvalitetami.

Nihče noče npr. opravljati istega dela vse svoje življenje. Ljudje pričakujejo, da bodo napredovali in dobili nove naloge. A kam napredovati? Kdo lahko predvidi, da bo nekdo lahko bolj ali manj učinkovit pri delu A kot pri delu B? Vsaka odločitev vpliva na ostale in je zato nikakor ne moremo obravnavati izolirano.

Kot program za področje kadrovskega menedžmenta INTERPLACE pripomore k ustreznejšim odločitvam, ki zadevajo zaposlene. Osredotoča se na tiste informacije, ki jih je sicer težko dobiti in z njimi težko operirati. Gre za podatke o tem, koliko bo nekdo prispeval k delu in kolikšen je njegov delovni potencial. INTERPLACE ne vključuje podatkov o usposobljenosti in izkušenosti posameznika in zato predstavlja le dodatno pomoč pri sprejemanju kadrovskih odločitev.

KORISTI UPORABE

• v 30 minutah lahko izveste, kakšen je posameznikov potencial na določenem delovnem mestu,
• veliko večja možnost za izbiro najustreznejšega kandidata za določeno delovno mesto,
• lažje sprejemanje odločitev pri nagrajevanju, napredovanju, izobraževanju, vključevanju v projektne skupine,
• svetovanje glede sestave uravnovešenih delovnih skupin in predlaganje najboljšega načina razdelitve odgovornosti
• ocene kandidatov so bolj objektivne (primerjava samoocene in ocene drugih) – zanimivo za letni razgovor,
• zaradi večje verjetnosti pravilnih odločitev - prihranek denarja,
• odkrivanje posebne nadarjenosti in spretnosti pri delavcih,
• zmanjšanje možnosti nesoglasij med posamezniki, ki glede na svoje osebnostne lastnosti niso primerni za skupino…

KDAJ GA LAHKO UPORABLJATE?

• pri zaposlovanju novih kadrov,
• pri formiranju projektnih timov,
• pri premestitvah na drugo delovno mesto,
• pri odločanju koga boste štipendirali in komu boste odobrili podiplomski študij,
• pri odločitvah o napredovanju,
• pri odločitvah o degradiranju,
• pri odpuščanju,
• pri ugotavljanju, zakaj nekateri oddelki ne delajo dobro,
• pri reševanju in preprečevanju konfliktov…

KDO GA UPORABLJA?

INTERPLACE je zasnovan tako, da služi potrebam treh skupin:

1. strokovnjakom, ki se ukvarjajo z managementom, razvojem človeških virov, razvojem kadrov in razvojem kariere,
2. izvrševalcev, ki jim primanjkuje časa za sprejemanje pomembnih odločitev,
3. vseh tistih, ki bi radi gradili svojo kariero

PROGRAM INTERPLACE NUDI SLEDEČE INFORMACIJE

• Kaj posameznika odlikuje in kaj so njegove slabosti, pri čemer dobimo grafično in opisno oceno.
• Kako bo posameznik sodeloval z drugimi člani tima.
• Kateri posamezniki so najprimernejši za določeno delovno mesto.
• Katera delavna mesta so najprimernejša za različne posameznike.
• Katere so prednosti in slabosti že sestavljenega tima in komu bi morala biti dodeljena določena vloga v timu.
• Kakšen naj bo posameznik na določenem delovnem mestu.
• Kakšni so medosebni odnosi in v kakšnem razmerju (vodja, sodelavec) naj bosta dva posameznika…IN ŠE VELIKO VEČ

  

KAKO DELUJE INTERPLACE 

Podatke za vnos v računalnik dobimo na podlagi izpolnjevanja štirih vrst vprašalnikov:

Belbinova samoocenjevalna lestvica vlog v timu – kako posameznik vidi sebe. Posameznik odgovarja na 70 vprašanj o tem, kako bi ravnal v različnih okoliščinah, povezanih s timskim delom.
Ocenjevalna lestvica opazovalca – kako posameznika vidijo opazovalci, ki ga dobro poznajo. Pet do deset sodelavcev označi, katere lastnosti so najbolj značilne za testirano osebo. Te vprašalnike lahko rešujejo nadrejeni, podrejeni ali pa sodelavci.
Vprašalnik za analizo značilnosti dela – kako nadrejeni (oz. tisti, ki je neposredno odgovoren za določeno delo) vidi določeno delo. Z vidika človeških lastnosti, ki najbolj vplivajo na uspeh ali neuspeh pri delu, se ocenijo značilnosti posameznega dela.
Vprašalnik o opazovanju dela – kako vidijo delo tisti, ki ga dobro poznajo.

INTERPLACE omogoča natančen opis dejanskega vedenja opazovanca, saj vključuje njegovo samooceno in oceno njegovih opazovalcev. Interplace akumulira, primerja in ureja zbrane podatke. Filtrirni sistem preprečuje vnos dvomljivih podatkov. S tem se poveča objektivnost sprejetega gradiva in priprave poročila, ki za posamezno osebo obsega 15-20 strani.

POSAMEZNA POROČILA IZ INTERPLACE PROGRAMA

• Profil timskih vlog – to poročilo vam pokaže kako ocenjujete vašo vlogo v timu
• Svetovalni profil – poročilo temelji na lastni oceni in ocenah opazovalcev. Na podlagi vaših prvih dveh in zadnje timske vloge vam poročilo da napotke za vaš razvoj.
• Profil osebnosti – to poročilo pove katere osebnostne lastnosti posameznika so najbolj izrazite
• Izrazita področja delovanja – glede na vaše štiri najbolj izrazite timske vloge vam poročilo predlaga, kako lahko najbolj učinkovito izrabite svoj čas.
• Rangi timskih vlog (lastna ocena in opazovalci) – to poročilo razvrsti timske vloge v vrste tako, kot ste jih dojeli sami in kot so jih dojeli opazovalci. Na podlagi obeh ocen nastane končni rang.
• Primerjava lastne ocene z oceno opazovalcev – to poročilo prikaže razliko med timskimi vlogami, ki bi jih vi radi opravljali (na osnovi samoocene) in tistimi vlogami, za katere opazovalci menijo da ste najbolj primerni.
• Način ocenjevanja timskih vlog – graf pokaže kje opazovalci vidijo vaše prednosti in slabosti za določeno delo.
• Rang lastnosti (opazovalci) – v tem poročilu so navedene besede, s katerimi so vas ocenili opazovalci. Te besede so razvrščene po frekventnosti.

POROČILA SKUPINE IZ INTERPLACE PROGRAMA

Interplace ima tudi možnost kombiniranja različnih vprašalnikov. Kombinira lahko samoocenjevalno lestvico vlog v timu in ocenjevalno lestvico opazovalca. Na podlagi te kombinacije pa izdela različna poročila o timu ali organizaciji.

• Oblikovanje tima – to poročilo poudari prednosti in slabosti določenega tima (od 3 do 15 ljudi) ter predlaga komu bi morala biti dodeljena določena vloga v timu.
• Medosebni odnosi – to poročilo ponuja nasvet o delovnem razmerju med dvema posameznikoma. V obliki grafa in opisne razlage pokaže, kakšen odnos je najproduktivnejši: vodja-podrejeni ali sodelavec-sodelavec.
• Povprečje profilov – to poročilo nastane na podlagi kombinacije povprečnih podatkov samoocene in ocene opazovalcev. Podano je v obliki grafa in opisno. Navedena sta najboljši in najslabši možen scenarij delovanja tima.
• Rangi lastnosti (organizacije)

POROČILA O DELU IZ INTERPLACE PROGRAMA

• Profil dela – to poročilo je narejeno na podlagi vprašalnika za analizo značilnosti dela. Z vidika človeških lastnosti se ocenijo značilnosti posameznega dela, ki najbolj vplivajo na uspeh ali neuspeh pri delu.
• Svetovalni profil dela – poročilo razlaga kakšen bi moral biti posameznik, ki bi opravljal določeno delo.
• Opazovanje dela – to poročilo je narejeno na podlagi vprašalnika o opazovanju dela. Prikaže najpomembnejše in najmanj zaželene lastnosti za določeno delo, ki jih določijo opazovalci.
• Ustreznost dela (pregled ocen) – to poročilo v obliki grafa navaja timske vloge za delo (kot je navedeno v vprašalniku za analizo značilnosti dela) in timske vloge za osebo (kot je navedeno v samoocenjevalni lestvici vlog v timu ter v ocenjevalni lestvici opazovalca).
• Ustreznost dela – to poročilo predlaga, kateri kandidat je primeren za določeno delovno mesto.

DRUGE FUNKCIJE, KI JIH PONUJA INTERPLACE  PROGRAM

• Najboljši kandidat za določeno vlogo – določi se lahko največ štiri timske vloge, po katerih razvrstimo ustreznost kandidatov za določeno delovno mesto. Ocena temelji na rešitvah samoocenjevalne lestvice vlog v timu in na rešitvah ocenjevalne lestvice opazovalcev.
• Iskanje dela za kandidata – če imate široko bazo delovnih mest bo Interplace izbral primerno delovno mesto za določenega kandidata.
• Primerni kandidati za delo – za določeno delovno mesto bo Interplace predlagal najbolj primernega kandidata.
• Iskanje in označevanje – ta funkcija omogoča iskanje kandidatov po določenih timskih vlogah in opisih opazovalcev.
• Norme organizacije – omogoča izračun tabel in norm na osnovi podatkov, ki ste jih do sedaj zbrali. Če imate vnesenih 50 ali več kandidatov bo program izračunal nove norme za izračun profilov. Če ima katerakoli organizacija ali oddelek več kot 50 kandidatov bo program izračunal ločene norme tudi za to organizacijo oz. podjetje.

GLAVNE PREDNOSTI uporabe Interplace 

programa v Windows okolju

SPLOŠNO

• hitra in enostavna uporaba v Windows okolju
• ekonomično iskanje vseh podatkov (oseb, organizacij, timov, delovnih mest,…)
• hkrati lahko ocenjujemo do 10 članov tima
• hitra povezava z vnosom samoocene in ocene opazovalcev
• vsi izpisi oz. poročila (profil osebnosti, svetovalni profil, izpis oblikovanja tima, opisi medosebnih odnosov med posameznimi člani tima,…) so jasno predstavljeni in enostavni za interpretacijo
• Belbinovi normativi so narejeni na zelo velikem  vzorcu podjetij

 

POMOČ

• navodila pri vsakem vnosu ali poročilih, skupaj s pojasnili o delovanju

sistema v slovenščini

GRAFIKA

• barvna grafika in možnost izpisa barvnih poročil

TISKANJE

• enostavno izbiranje različnih tiskalnikov
• kratek čas izpisa vseh poročil, saj jih lahko definirate vnaprej. Tiskanje poročil poteka samodejno.  
• prilagajanje tiskanja poročil različnim formatom papirja
• nastavljive vrste pisav za naslove poročil, vsebino…
• možnost tiskanja vseh vprašalnikov in obrazcev v barvah
• možnost izpisa vseh prosojnic za razlago

MOŽNOST BREZPLAČNE NADGRADNJE NA E-INTERPLACE

V kratkem bo pripravljena tudi verzija E-Interplace. Prednost te verzije je, da se bodo lahko osebe same testirale preko intraneta. Po internetu jim boste lahko poslali exe datoteko, oseba se bo testirala in po e-mailu vrnila izpolnjeno oceno. Nato boste vi to datoteko samo uvozili v program

Takoj, ko bo E-Interplace verzija pripravljena, vam bomo vaš program Interplace 5.3 za Windows brezplačno nadgradili na E-Interplace.

KAKŠNO OPREMO POTREBUJETE, DA LAHKO UPORABLJATE INTERPLACE PAKET

INTERPLACE paket bo deloval samo na računalnikih, ki so kompatibilni z IBM PC sistemom, in ustrezajo spodnjim zahtevam:

• Windows™ 2000, XP in NT
• Računalnik z  Intel 80486 procesorjem (ali več) in najmanj 8 megabitov spomina
• Trdi disk z 18 megabitov prostega prostora na disku
• USB priključek, (po želji »3,5« flopi disk ali CD – za uvoz ali izvoz podatkov)
• Monitor, miška in tiskalnik podprt z Windows™.

KAJ VKLJUČUJE PAKET

Mapa 1: Instalacijski CD-ROM – licenca; Uporabniški priročnik (User s Manual); USB aktivator z 200 žetoni; Navodila za instalacijo

USB aktivator z 200 žetoni: Interplace 5.3 deluje v povezavi z USB aktivatorjem na katerem je shranjenih 200 žetonov. Za vsak vnos (ali spremembo) samoocene porabite en žeton. Ko boste porabili vse žetone jih enostavno dokupite toliko, kot jih potrebujete.

Mapa 2: Vprašalnik Belbinove samoocenjevalne lestvice vlog v timu (5 kompletov)

Mapa 3: Odgovorni listi Belbinove samoocenjevalne lestvice vlog v timu (20 izvodov)

Mapa 4: Navodilo za izpolnjevanje ocenjevalne lestvice opazovalca (20 izvodov) 

Mapa 5: Obrazec ocenjevalna lestvica opazovalca (20 izvodov)

Mapa 6: Vprašalnik analiza značilnosti dela (5 kompletov)

Mapa 7: Obrazec Opazovanje dela s strani opazovalcev (20 izvodov)

Mapa 8: Definicija timskih vlog – opisno (5 kompletov)

Mapa 9: Definicija timskih vlog – graf (10 izvodov)

Mapa 10: Knjižica – Vodenje tima
 

IZOBRAŽEVANJE O TIMSKIH VLOGAH

Program INTERPLACE  dopolnjujeta dva videoizobraževalna filma
(nista vključena v ceno nakupa programa Interplace 5.3)

VODENJE TIMA - Kako sestaviti popoln tim

Prikazuje timske vloge po Belbinu v praksi - S pomočjo programa spoznamo prednosti dela v dobro sestavljenem timu z vidika timskih vlog in bolje razumemo poročila, narejena s programom INTERPLACE.


POPOLN TIM - Kako izbrati najustreznejšega kandidata

Pojasnjuje razliko med usposobljenostjo (znanje, izkušnje...) in ustreznostjo delavcev - kandidatov za delovno mesto (uspešna vključitev in ujemanje s člani obstoječega tima). Program svetuje kako izbrati najustreznejše sodelavce, ko oblikujemo nov tim, iščemo nove sodelavce, načrtujemo napredovanja ali razporejanja delavcev. Film je praktičen pripomoček za vse vodilne in vodstvene sodelavce, ki soodločajo o teh vprašanjih.